Máy photocopy ricoh là thương hiệu máy photocopy được ưa chuộng tại Việt Nam. Thương hiệu có xuất xứ tại Nhật Bản- một trong những xứ sở công nghệ hàng đầu trên thế giới.

Máy photocopy ricoh có nhiều tính năng cực kì hấp dẫn, lại có tuổi thọ cao nên rất được tin dùng. Bên cạnh những ưu điểm về tính năng thì người dùng cũng cực kì quan tâm đến khoản chi phí để có thể vận hành một máy photocopy ricoh.

Một số khoản mà bạn cần quan tâm như:

- Chi phí giấy in

Đây là một khoản chi phí mà bạn cần quan tâm bởi đây là chi phí thường xuyên cần dùng tới. Giấy cũng có nhiều loại khác nhau. Với chất lượng và mức giá có sự chênh lệch. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể sử dụng loại giấy vừa có chất lượng vừa có mức giá phù hợp.

- Chi phí mực in

Mực in rất cần thiết để máy có thể in ra được bản sao. Mực in đen thường có giá thành rẻ hơn nhiều so với hộp mực in màu. Vậy nên có thể dựa trên nhu cầu thực tế để lựa chọn một trong hai loại mực này. Ngoài ra, sau một thời gian sử dụng thì mực sẽ hết, cần chú ý cảnh báo hết mực để thay thế kịp thời tránh làm ảnh hưởng đến tiến trình hoạt động của máy.

- Điện năng tiêu thụ

Máy photocopy cần có điện năng mới có thể hoạt động được. Vậy nên chi phí điện năng cũng nằm trong chi phí vận hành máy photocopy.

Hiện nay, các nhà sản xuất máy photocopy ricoh có xu hướng nghiên cứu và cho ra những dòng máy có công nghệ tiết kiệm điện. Điều này giúp giảm bớt lượng điện tiêu thụ, tối ưu hóa chi phí sử dụng máy một cách tối đa cho người dùng.

- Phí sửa chữa và bảo trì định kỳ

Máy photocopy ricoh cần được sửa chữa và bảo trì định kì mới có thể hoạt động tốt và kéo dài tuổi thọ. Các đơn vị kinh doanh và cho thuê máy photocopy hiện nay cũng có cung cấp các gói sửa chữa và bảo trì định kỳ nên bạn có thể sử dụng gói này để đảm bảo có thể được hỗ trợ nhanh chóng mỗi khi máy có sự cố hoặc đến kì bảo dưỡng.

Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0

Bạn cần có dự trù về khoản chi phí này trước khi có ý định trang bị máy photocopy cho doanh nghiệp.

Tóm lại, giá thành và chi phí vận hành của máy photocopy phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy, khối lượng in ấn, và cách thức sử dụng,… Đối với các doanh nghiệp nhỏ, máy đen trắng hoặc máy đa chức năng với chi phí thấp có thể phù hợp, trong khi các doanh nghiệp lớn hoặc các nhà in có thể cần đầu tư vào máy công nghiệp, điều đó cũng đồng nghĩa với việc các khoản chi phí vận hành sẽ cao hơn.

Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy photocopy cho văn phòng hãy đến với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Cam kết chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay: https://suncorp.vn/

Bài viết khác cùng Box :